Классификация проектов. Понятие и классификация проектов

110132

0

Автор статьи:

Султанов Искандер Анварович

Основатель Projectimo.ru

Свежие публикации автора:

Системный проект нормирования труда

Реализация проекта перевода учета на аутсорсинг

Ожидание сущностных изменений в инвестициях

В современной трактовке управление есть наука. А научный подход предполагает предварительное рассмотрение таких категорий, как предмет, метод и классификационные категории изучаемого явления. Проектное управление занимает место значимой научно-практической области в обширной сфере управленческой науки. Это означает, что проникая в сокровенные уголки знания об оптимальных способах реализации задач развития, мы не можем не рассматривать виды проектов во всем многообразии. Для этого потребуется предварительно классифицировать их по методологически обоснованным критериям.

Что включает в себя проект?

Понятие его в развитых государствах Запада шире, чем оно принято у нас. Так, например, американский Институт управления проектами обозначает его как некоторую задачу с исходными данными, а также требуемыми целями (результатами), которые обуславливают способ ее решения. Здесь, однако, не сказано о том, какие средства существуют для реализации проекта. К тому же способ решения той или иной задачи определяется не всегда и не только целями (результатами) ее решения. Поэтому можно сказать, что проект включает в себя:

— замысел (задачу, проблему);

— средства решения (реализации);

— цели (результаты).

Результаты проекта

Проект в широком смысле — это то, что может изменить что-либо в мире, в жизни. Результаты его с подобной точки зрения могут быть как конкретными (организация, сооружение, здание, продукция и т. д.), так и абстрактными (опыт, знания, методы, планы и т. д.). Если же рассматривать его как динамическую систему, можно выделить:

— текущие (технология, документация и т. д.);

— конечные (прибыль, продукт и т. д.).

Зачастую проект и результаты его бывают представлены в виде системы целей, а значит, проект является системой. Иными словами, это совокупность различных элементов и возникающих между ними связей, которая обеспечивает достижение определенных целей.

Практические советы по реализации

По моему мнению большинство людей не пытаются стать уникальными. Они всего лишь решают сделать что-то хорошее и значимое. Если приложить все свои навыки, то это вполне даже возможно. Существует данное – это способность делать 2 вещи для реализации проектов.

1. Создать собственный сценарий, вдохновляющий на будущие преобразования.
2. Придерживаться конкретного сценария каждый день. То, что делается сегодня, завтра, на следующей неделе, в следующем месяце, можно рассматривать через создание своего образа поведения, в ракурсе полноценной жизни.

По моему мнению, большинство людей думают, что для воплощения проекта в реальность необязательно понимать все мелкие детали, хватит всего лишь умения проделывать несколько циклов одномоментно. В ходе такого рассуждения они оказываются в ловушке собственной самовлюбленности. Все свои усилия они тратят на то, чтобы показать окружающему миру свои необычные способности и уверенность в себе. Часто включаются в число явных неудачников, непросто не умеющих, но даже не осознающих свою неграмотность.

Я думаю, что умение учиться — это главный навык в жизни. Тогда мгновенно можно приобретать новые знания и воплощать их в жизнь. И, самое существенное, нужно знать, у кого учиться.

Когда человек не опускает руки при постижении неудач, а приобретает опыт, стремится дальше измениться. Например, многие профессии требуют перестройки из-за коронавируса и развития современных технологий. Бухгалтера когда-то работали вручную, а сейчас используют программу 1С, водители такси применяли рации, а сейчас используют приложения и т. д.

Самодисциплина – это навык в поведении человека очень важен. Позволяет подстроиться на нелюбимую работу для получения высоких результатов. Когда нет самодисциплины, не появились бы известные гимнасты, пловцы, футболисты, врачи, бизнесмены.

У кого юмор может вызвать зло, тому в жизни не повезло – отличная поговорка. К людям, умеющим шутить, тянутся другие. По моему мнению люди очень социальные и хотят позитивных и дружеских отношений. Они дают человеку свободу: развивая возможности, а не тратя время на прояснение отношений. Способность на практике реализовывать проекты – важный навык для человека. Такое умение нужно каждому. Такая способность может быть с рождения, а можно ее развить за счет приобретения навыков и опыта.

Основания, по которым можно классифицировать проекты

Классификация проектов может быть осуществлена по срокам реализации, масштабам, качеству их разработки и претворения в жизнь, месту реализации, размерам используемых ресурсов. Многообразие их видов чрезвычайно велико в действительности. Классификация проектов имеет следующие основания:

— структура, состав проекта и предметная область, определяющие его класс;

— сфера деятельности, где он осуществляется, определяющая его тип;

— размеры проекта, число участников, а также степень влияния его на окружающий мир, определяющие его масштаб;

— продолжительность реализации, определяющая его длительность;

— степень технологической, финансовой, организационной, технической и другой сложности.

Организационные проекты

Типы проектов бывают следующими: организационные, социальные, экономические, технические и смешанные. Проекты организационные связаны обычно с реформированием существующих предприятий, а также с созданием нового предприятия, организации, субъекта хозяйствования, осуществлением некоторого мероприятия (семинара, симпозиума, форума, конференции и др.). Главные характерные черты их следующие:

— цели проекта определены, но количественно трудноизмеримы, поскольку направлены они на то, чтобы улучшить организацию системы;

— продолжительность осуществления и срок выполнения задаются предварительно;

— по мере возможности выделяются ресурсы;

— расходы на такой проект подвергаются очень тщательному контролю с позиции экономичности их осуществления, зачастую нужна корректировка уже в процессе реализации.

1.3. Типы и виды проектов

Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо разобраться с особенностями именно данного типа или вида проекта.

Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям. Мы рассмотрим лишь наиболее распространенные ее варианты:

1.3.1. Типы проектов

Различаются по сферам деятельности, в которых осуществляется проект:

1. Технический

(строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т. д.);

2. Организационный

(реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т. д.);

3. Экономический

(приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т. д.);

4. Социальный

(реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений);

5. Смешанный

(проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, – к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т. д.).

1.3.2. Классы проектов

Различаются по составу, структуре и предметной области проекта:

1. Монопроекты

– отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты) ;

2. Мультипроект

– комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления);

3. Мегапроект

– целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно – и мультипроектов («План Маршалла», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т. д.).

1.3.3. Масштабы проектов

В американской практике существует деление проектов по масштабности:

1. Малые проекты

– капиталовложения до $10-15 млн.; трудозатраты 40-50 тыс. человеко-часов. Примеры: опытно – промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств.

2. Мегапроекты

– целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенными на их выполнение временем. Отличительные черты: капиталовложения – от $ 1 млрд. и более, нетрадиционные формы финансирования (акционерные, смешанные) – обычно консорциум фирм, трудоемкость – 2 млн. человеко-часов – на проектирование, 15- 20 млн. человеко-часов – на строительство, 5 -7 и более лет – срок реализации.

1.3.4. Виды проектов

Различаются по характеру предметной области проекта:

1. Инвестиционный

– главная цель – создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций;

2. Инновационный

– главная цель – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций;

3. Научно – исследовательский;

4. Учебно-образовательный;

5. Смешанный.

1.3.5. По длительности

1. Краткосрочный

– до 3-х лет;

2. Среднесрочный

– от 3-х до 5-ти лет;

3. Долгосрочный

– свыше 5-ти лет.

Особенности экономических проектов

Классификация типов проектов выделяет также экономические. Они направлены на реструктуризацию предприятий, приватизацию, санацию, совершенствование таможенных правил, налоговой системы и др. Особенности их состоят в следующем:

— намечаются предварительно основные конечные цели, которые могут корректироваться в ходе реализации;

— сроки осуществления проекта, а также отдельных составляющих его зачастую корректируются;

— приблизительно определяются расходы, однако они жестко и постоянно контролируются.

Характеристика социальных проектов

Социальные проекты направлены на решение определенных социальных проблем. Например, это совершенствование пенсионного законодательства, социального обеспечения, ликвидация последствий социальных потрясений и природных явлений. Можно привести и другие примеры. Имеется отдельная классификация социальных проектов, однако у всех у них есть следующие общие черты:

— цели намечаются в общем, однако по мере разработки, достижения определенных промежуточных результатов они корректируются, качественная и количественная оценка при этом часто бывает затруднена;

— как общая продолжительность, так и сроки нельзя четко определить, поэтому они имеют вероятностный характер;

— по мере необходимости выделяются ресурсы на проект, однако в рамках возможного.

Наибольшей неопределенностью обладают именно проекты данного типа.

Проекты технические

Они связаны с разработкой некоего нового продукта (типа, вида, конструкции). Особенности их состоят в следующем:

— четко определена основная конечная цель, хотя отдельные подцели по мере реализации могут уточняться;

— продолжительность, сроки завершения четко определены заранее и по возможности соблюдаются, однако корректировки при этом не исключаются;

— расходы четко планируются;

— ограничения при реализации проекта и его планировании связаны, главным образом, с лимитом мощностей производства.

Основные виды проектных работ в строительстве

Любые строительные работы всегда начинаются только после проведения проектирования, состоящего из следующих этапов:

1. предпроектные подготовительные мероприятия;
2. основная проектная часть;
3. проектирование технологической части;
4. проектирование организации строительства, включая содержание ПОС;
5. проектирование производственной части;
6. технико-экономическая оценка проектов организации строительства и производства работ;
7. согласование проектно-сметной документации;
8. экспертная оценка проектно-сметной документации.

Подготовительный этап в свою очередь включает в себя следующие стадии:

• решение инвестора о целесообразности строительных работ;
• предпроектная подготовка, включающая в себя проведение инженерных изысканий и выбор места для возведения объекта;
• проектные работы.

В рамках подготовки к проектированию строительства также разрабатывается документ, обосновывающий инвестирование в возводимый объект. Для этого заказчиком необходимо получить положительное заключение от органа местной исполнительной власти, предварительно подав соответствующее ходатайство. Перед началом разработки обоснования также необходимо выдать генеральному проектировщику задание на проектирование.

Если работы на участке застройки будут проводиться поэтапно (несколькими очередями), заказчик должен согласовать все меры, которые обеспечат нормальную эксплуатацию действующих на этом участке объектов. Только по завершению всех подготовительных мероприятий допускается приступать непосредственно к проектированию.

Комплекс проектных работ обычно состоит из нескольких мероприятий:

• проектно-изыскательская деятельность;
• полевые исследования;
• проектно-инженерные мероприятия;
• проектно-технические работы;
• проектно-монтажный этап.

Далее более подробно разберем каждый из этих видов проектной деятельности.

Масштаб проектов

Как вы видите, довольно объемна тема «Классификация проектов и их виды». Продолжая ее раскрытие, переходим к следующему основанию классификации. Можно выделить мегапроект и малый (мини-проект). Классификация в этом случае осуществляется по масштабу. Малый по объему невелик, по структуре прост, имеет небольшое число участников. Допускается при его разработке и реализации ряд упрощений:

— одним лицом осуществляется координация работ;

— члены команды управления данным проектом взаимозаменяемы;

— максимально просты графики реализации;

— каждый член команды знает свой объем работ и задачи;

— проект реализует такой же состав исполнителей (команды), который и начинал над ним работу, осуществлял разработку, планирование, а затем проектирование.

Особенности мегапроектов

Мегапроекты представляют собой целевые программы. Они состоят из множества более мелких, которые взаимосвязаны и объединены некоторой общей целью, временем осуществления и ресурсами. Подобные целевые программы могут являться межрегиональными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми, национальными и международными. Сотен миллионов долларов достигают их бюджеты, а порой и больше. Координируются и формируются такие программы на межгосударственном и государственном уровнях. 5-7 лет, а порой и более может составлять длительность их реализации. Не случайно мы выделили их, раскрывая такую тему, как классификация проектов. Управление проектами этого вида очень сложное, поскольку оно требует учета множества факторов.

Следующие черты присущи им:

— наличие множества разных исполнителей, которые специализируются на различных видах работ, а значит, существует необходимость координировать их действия;

— обязательный учет социальных и экономических условий реализации данного проекта в конкретном месте и в конкретное время;

— выделение в самостоятельную фазу разработки его концепции;

— обновление на разных стадиях реализации изначального плана проекта;

— учет его уникальности и специфики;

— необходимость разработки разных планов его реализации — как оперативных, так и стратегических;

— обязательный учет вероятностного характера различных показателей и риска;

— постоянный мониторинг данного проекта, а также обновление его элементов.

Проектно-технические работы

Не менее важным этапом большинства видов проектных работ в строительстве являются проектно-технические работы, служащие основным звеном и, собственно, при возведении объектов, и при их ремонте, и в монтажных работах.

Этот комплекс мероприятий выполняет подрядчик, ответственность за исполнение ложится либо на подрядную, либо на проектную организацию. Заказчиком в данном случае является непосредственный потребитель услуги, принимающий результат работы и оплачивающий ее итоговую стоимость.

Проектирование на этом этапе регулируется соответствующими государственными органами на основании специально разработанных требований ГОСТ и СП.

Проектно-технические работы включают в себя следующие составляющие:

1. Договор или контракт
   Это основной документ, определяющий права и обязанности участвующих сторон, регулирующий их ответственность и взаимоотношения.
2. Техническое задание
   Представляет собой документацию, где определяются технические и природные условия возведения объекта.
3. Техническое предложение (технико-экономическое заключение)
   Обосновывает возможность планируемого строительства, содержит в себе экспертную оценку технического задания и анализ конструкции объекта.
4. Эскизная часть
   Состоит из различных чертежей и схем, описывающих конструктивные решения, а также определяет назначение и характеристики возводимого сооружения.
5. Технический проект
   Представляет собой техническую документацию в окончательном виде, где описаны все устройства и принятые решения проекта.
6. Рабочий проект
   Этот комплект документов содержит максимально детальные сведения о проектируемом объекте, требующиеся для выполнения всех строительных работ.

Классификация по длительности

Рассматривая тему «Классификация проектов и их виды», следует отметить, что по длительности можно их разделить на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

Краткосрочные (до 2 лет) характеризуются тем, что заказчик заинтересован в самом быстром завершении данного проекта, поэтому он охотно увеличивает его фактическую стоимость. Максимально сокращается при этом отчетность, минимальное число подрядчиков вовлекается в работу, используются самые простые графики реализации, на одно лицо возлагается ответственность, а изменения в ходе осуществления являются минимальными. Проекты средне- и долгосрочные не имеют таких особенностей.

Элементы проекта

Со многими обстоятельствами связана сложность проекта. Среди них — необходимость высокого качества его исполнения, ограниченность различных ресурсов (временных, трудовых, финансовых) и др. Можно выделить следующие элементы:

— проектную документацию;

— производственные помещения;

— производственные объекты;

— технологию работ и производства;

— технологическое оборудование;

— услуги, работы, продукт, которые производятся.

В зависимости от того, какой характер имеет проект, возможны и другие, а также более детальное деление вышеприведенных.

Обеспечивающими элементами проекта являются: финансы, сырьевые ресурсы, кадры (персонал), помещение и территория месторасположения, договоры, соглашения, контракты, а также другие элементы, которые способствуют его реализации и разработке.

Структурирование проектов

Для того чтобы претворить в жизнь замысел, следует определить его организационную структуру. Структура проекта – это его иерархическая декомпозиция на взаимосвязанные части для качественного планирования и контроля над исполнением процессов. Она призвана обозначить тот конечный продукт, который является итогом всего замысла, разбить весь процесс на более мелкие элементы и связать их между собой.

Чем правильнее составлена структура проекта, тем более он управляем. Основными задачами структуризации являются:

• разбивка замысла на отдельные управляемые блоки;
• делегирование ответственности за каждый блок между персоналом в соответствии со структурой и ресурсными возможностями;
• максимально точный расчет материальных, временных, финансовых затрат;
• разработка механизмов планирования, контроля и отчетности;
• привязка бухгалтерского учета к выполненным работам;
• ставятся конкретные цели перед каждым подразделением.

С организационной точки зрения структура проекта имеет три основных вида:

• Функциональная. Руководство лежит на линейном руководителе, которому подчиняются руководители профильных подразделений. При применении такой модели есть необходимость введения одного или нескольких координаторов, роль которых – связать между собой разные функциональные подразделения.
• Матричная. Для реализации отдельной инициативы создаются временные группы из числа штатных сотрудников с ответственными лицами, которые ведут задумку от фазы проектирования до самого окончания. Руководители взаимодействуют с членами своей группы по горизонтали, формального подчинения нет. Это при наложении на традиционные иерархические связи создает матрицу взаимодействия. Примеры проектов матричного типа свидетельствуют о том, что сила такой структуры во многом зависит от того, в какие условия поставлен руководитель начинания. Он может заниматься этим делом в свободное от основных обязанностей время, быть временно освобожден от них или же возглавлять специально созданную группу специалистов.
• Проектная. За каждую инициативу отвечает менеджер, управляющий специально подобранным персоналом. Пример проекта с такой моделью управления предполагает значительный масштаб, длительность, высокую сложность задумки, применение новых технологий и изменяющиеся условия реализации.

Структурирование заданий может происходить как сверху вниз (от общего к частному), так и в обратном порядке. За образец могут браться такие методики, как дерево решений, целей или работ, сетевая модель, матрица ответственности, структура стоимости, затрат или ресурсов.

Внедрение методик работы по отдельным уникальным инициативам позволяет открывать новые горизонты, мотивировать работников, менять устоявшиеся подходы к управлению делами, использовать инновационные методы и рационально подходить к расходованию ресурсов. Этот подход дает возможность гибко и быстро реагировать на потребности рынка и удовлетворять возникающий спрос. На сегодняшний день этот метод управления преобладает за рубежом и активно продвигается в России.

Инвестиционные проекты

Инвестиционными являются практически все проекты, поскольку подавляющее большинство из них требует вложения денежных средств, то есть инвестирования. В специальной литературе по проектному анализу и инвестиционному планированию под ним подразумевается комплекс взаимосвязанных предприятий, которые направлены на достижение конкретных целей в течение некоторого ограниченного периода времени. Классификация инвестиционных проектов может быть осуществлена по различным основаниям: по масштабу вложенных инвестиций, целям, степени риска, степени взаимосвязанности, срокам. В частности, по масштабу инвестиций выделяются мелкие, традиционные, крупные и мегапроекты.

В странах США и Западной Европы подразумеваются под мелкими проектами те, стоимость которых составляет менее 300 тыс. долларов. Средние (иначе называемые традиционными) обладают стоимостью от 300 тыс. до 2 млн. долларов. Проекты крупные — это те, которые имеют стратегический характер и стоимость более 2 млн, долларов. И, наконец, мегапроекты — международные или государственные целевые программы, объединяющие целый ряд инвестиционных проектов, имеющих единое целевое назначение. Их стоимость составляет от 1 млрд, долларов.

В российской практике сложилась несколько иная классификация инвестиционных проектов. Например, в случае, когда на конкурсной основе выделяются централизованные инвестиционные ресурсы, проекты стоимостью более 50 млн, долларов считаются крупными.

Типы творческих проектов и проектных работ

В данной главе мы рассмотрим существующие
типы творческих работ учащихся школ, лицеев, гиназий. В соответствии с методом, доминирующим в проекте, можно выделить следующие типы творческих проектов школьников:

Исследовательские проекты

Такие проекты требуют хорошо продуманной структуры, обозначенных целей, актуальности предмета исследования для всех участников, социальной значимости, соответствующих методов, в том числе экспериментальных и опытных работ, методов обработки результатов. Эти проекты полностью подчинены логике исследования и имеют структуру, приближенную или полностью совпадающую с подлинным научным исследованием.

Этот тип проектов предполагает аргументацию актуальности взятой для исследования тему, формулирование проблемы исследования, его предмета и объекта, обозначение задач исследования в последовательности принятой логики, определение методов исследования, выдвижение гипотез решения обозначенной проблемы, разработку путей ее решения, в том числе экспериментальных, опытных, обсуждение полученных результатов, выводы, оформление результатов исследования, обозначение новых проблем для дальнейшего развития исследования.

Ролевые, игровые проекты

В таких проектах структура также только намечается и остается открытой до завершения работы. Участники принимают на себя определенные роли, обусловленные характером и содержание проекта. Это могут быть литературные персонажи или выдуманные герои, имитирующие социальные или деловые отношения, осложняемые придуманными участниками ситуации.

Результаты этих проектов либо намечаются в начале их выполнения, либо вырисовываются в самом конце. Степень творчества здесь очень высокая, но доминирующим видом деятельности все-таки является ролево-игровая.

Творческие проекты

Следует оговориться, что проект всегда требует творческого подхода, и в этом смысле любой проект можно назвать творческим. Но при определении типа проекта выделяется доминирующий аспект. Творческие проекты предполагают соответствующее оформление результатов.
Такие проекты, как правило, не имеют детально проработанной структуры совместной деятельности участников, вначале она только намечается и далее развивается, подчиняясь жанру конечного результата.

Таким результатом могут быть: совместная газета, сочинение, видеофильм, спектакль, игра, праздник, экспедиция и т.п. Однако оформление результатов проекта требует четко продуманной структуры в виде сценария видеофильма или спектакля, программы праздника, плана сочинения, статьи, репортажа и так далее, дизайна и рубрик газеты, альманаха, альбома и прочего.

Ознакомительно-ориентировочные (информационные) проекты

Этот тип проектов изначально направлен на сбор информации о каком-либо объекте, явлении; предполагается ознакомление участников проекта с этой информацией, ее анализ и обобщение фактов, предназначенных для широкой аудитории. Такие проекты, так же как и исследовательские, требуют хорошо придуманной структуры, возможности систематической коррекции по ходу работы.

Структура подобного проекта может быть обозначена следующим образом: цель проекта, его актуальность, источники информации, проведение «мозговой атаки», обработка информации (анализ, обобщение, сопоставление с известными фактами, аргументированные выводы), результат (статья, реферат, доклад, видео и прочее). Презентация. Такие проекты часто интегрируются с исследовательскими проектами и становятся их органичной частью, модулем.

Практико-ориентировочные (прикладные) проекты

Эти проекты отличает четко обозначенный с самого начала результат деятельности его участников. Причем этот результат обязательно ориентирован на социальные интересы самих участников. Такой проект требует тщательно продуманной структуры, даже сценария всей деятельности его участников с определением функций каждого из них, четких выводов, то есть оформления результатов проектной деятельности и участия каждого в оформлении конечного продукта.

Здесь особенно важна хорошая организация координационной работы в плане поэтапных обсуждений, корректировки совместных и индивидуальных усилий, в организации презентации полученных результатов и возможных способов их внедрения в практику, а также систематической внешней оценки проекта.